VON Anna Groos
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Facilitation Snackletter #6: Frische Luft, volle Trainings und ein gerader Tape-Riss
Dein Newsletter mit Facilitation Hacks aus dem Frühjahr 2026 – in mundgerechten Häppchen
Matchmaking auf
großen Events
Wie wir beim Kongress „Digitale Städte, Digitale Regionen“ gezielt Austausch ermöglicht haben.
Wir finden: Kongresse sind dazu da, die richtigen Menschen zu den richtigen Themen zusammenzubringen. Doch bei 300 Teilnehmenden ist das manchmal gar nicht so einfach. Also haben wir uns was ausgedacht.
Vernetzung für Kongresse neu gedacht
1️⃣ Im Vorfeld der Veranstaltung kuratierten wir mit unseren Auftraggeber*innen neun für die Smart-Region-Community relevante Themen (Grüße gehen raus an Kirsten Rowedder, Mathias Donath, Jelena Schufmann 💚 ).
2️⃣ Zu jedem dieser Themen produzierten wir einen kleinen Sticker, den sich die Teilnehmenden bei der Registrierung auf ihr Namensschild kleben konnten.
3️⃣ Während die Teilnehmenden mit Ministerin Prof. Dr. Kristina Sinemus und Mentimeter ein Quiz spielten, der Keynote von Dr. Jens Meier folgten und 26 Barcamp-Sessions pitchten, wertete Theresa anhand der entnommenen Sticker aus, wie viele Gruppentische wir pro Thema brauchen.
4️⃣ „Alle mit einem blauen Sticker bitte jetzt aufstehen!“ Thema für Thema führten wir die Teilnehmenden mit extra gebastelten Schildern durch die verwinkelte Location zu ihren Thementischen.
5️⃣ An jedem Tisch fanden die Teilnehmenden eine simple Moderationsanleitung: „Erzählen Sie reihum von Ihren Projekten! Die Person aus dem Ort mit der niedrigsten Postleitzahl beginnt! Achten Sie darauf, dass alle Personen am Tisch ähnlich lang erzählen!“Und da saßen sie nun zusammen, die richtigen Menschen im Gespräch zu den richtigen Themen.
Smart together eben.
📸 Fotocredits: Jana Kay Photography
Dieser Text wurde von unserer Kollegin und quäntchen-Text-Chefin Anna geschrieben und erstmals auf Linkedin veröffentlicht am 21. November 2024.
Über den Autor
Kersten A. Riechers
Kersten ist richtig gerne ein quäntchen. Eine Selbstbezeichnung, das er beim co-Gründen von quäntchen + glück im Jahr 2010 noch nicht hatte kommen sehen.
Als quäntchen arbeitet Kersten am liebsten mit allen, die einen positiven Einfluss auf Klimaschutz und Biodiversität haben – oder haben wollen. Bonuspunkte gibt’s für den korrekten Einsatz des Halbgeviertstrichs. Als (Diplom-Online-)Journalist und mit großer Liebe zur Sprache ist er da genau – und seit Jahren auf der Suche nach einem schöneren Wort für Facilitation. Wobei richtig gute Methodik auch ohne große Worte fantastische (oder phantastische?) Ergebnisse bringt.
Kersten lebt in Hamburg, ist aus nostalgischen Gründen auf seiner Darmstädter Festnetznummer erreichbar und fährt voller Bahnbegeisterung auch in weit entfernte Orte, um mit anderen quäntchen richtig gute Workshops zu veranstalten.
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