Facilitation Snackletter #6

Tape gehört bei uns zur Grundausstattung für schöne und sinnvolle Workshop-Räume und trotzdem konnten wir erstaunlich lange etwas nicht: es gerade abreißen.

Jetzt können wir auch das! Im Facilitape-Training hier bei uns in der queststadt haben Lena und Philipp diesen simplen Super-Trick gelernt: Karten für klare Kanten!

Seitdem reißen wir Tape gerade ab – ob mit Facilitape- oder Krankenkassen-Kärtchen. Fotos dazu gibt’s auf LinkedIn.

„Wer entscheidet eigentlich?” Diese Frage taucht explizit oder implizit oft in unseren Mandaten auf. Denn Organisationen müssen Aufgaben aufteilen und Abteilungen bilden, um Komplexität zu bewältigen. Und das führt manchmal zu: Subkulturen, Silodenken, lokalen Rationalitäten.

Wenn die Probleme zu groß werden, werden wir für einen „Schnitt- oder Nahtstellen-Workshop“ angefragt. In diesem Fall von den Führungskräften zweier Bereiche eines großen Unternehmens – nennen wir sie Abteilung A und Abteilung B.

Beim Stichwort „Entscheidungen“ mussten wir an das Delegation Poker aus dem Management 3.0 denken. Das Kartenspiel hilft Führungskräften und ihren Teams, Entscheidungssituationen differenziert zu klären und Prinzipien abzuleiten.
Doch hier ging es nicht nur um Führungs- und Arbeitsebene, sondern auch um zwei Abteilungen – vier Perspektiven also. Um die Fragen „wer entscheidet?“ und „wie entscheiden wir?“ nicht nur auf der Achse „Team – Führungskraft“, sondern auch auf der Achse „Abteilung A – Abteilung B“ klären zu können, machten wir aus den Delegation-Poker-Karten eine Delegation-Poker-Matrix.

Wie beim klassischen Delegation Poker sammelten die Teilnehmenden zunächst Entscheidungssituationen, um dann die relevantesten von ihnen mit Hilfe der Matrix zu klären. Nach der Frage „Wer entscheidet in dieser Situation?” setzten sie gleichzeitig Spielsteine auf die Matrix. Aber nur selten auf dasselbe Feld.
Jede Platzierung ergab Sinn – aus der jeweiligen Rolle und Rationalität heraus. Die Methode half, die Perspektiven zu verstehen und Muster zu erkennen. So wurde zum Beispiel deutlich, dass die Führungsebene deshalb in vielen Situationen für Entscheidungen zu Rate gezogen wird, weil auf Arbeitsebene ein gemeinsamer Kriterienkatalog fehlt, um Situationen objektiver zu bewerten – der wird jetzt im nächsten Workshop erarbeitet.

Unser Fazit: Die Delegation-Poker-Matrix kann nicht jede Entscheidungssituation zwischen Abteilungen und Führungskräften klären. Aber sie kann das Thema Entscheidungen an Schnittstellen besprechbar und beobachtbar machen.

In unserem Facilitation Training geben wir unser Wissen und unsere Erfahrung aus jährlich über hundert Moderationen weiter. Weil das Training im April so schnell ausgebucht war, legen wir im Sommer nach: Für den Termin am 2. und 3. Juli sind noch Plätze frei. Direkt buchen kannst du deinen Platz hier.

Und weil nicht nur wir, sondern viele von euch immer tiefer eintauchen wollen in die fabelhafte Welt der Facilitation, entwickeln wir gerade Deep-Dive-Formate für erfahrene Facilitator*innen. Wir können uns nur noch nicht entscheiden, wo wir zuerst eintauchen wollen. Wer uns bei der Deep-Dive-Themenfindung helfen mag, hat bei einer bereits geschlossenen Umfrage mit abgestimmt!

Hier kommt ein Facilitation Snack, der vielleicht eher in die Kategorie Grundnahrungsmittel fällt. Und wenn ihr jetzt sagt, von Luft und Liebe könne niemand leben, sagen wir: Mit sauberer Luft können mehr Menschen unsere Workshops erleben. Was wir eigentlich erzählen wollen: Wir haben endlich nachgerüstet und Luftfilter für die queststadt angeschafft. Wen Modell und Erfahrungswerte interessieren, schreibt uns einfach. Vielleicht ist das hier ja ein Schubs in Richtung bessere Raumluft.
Danke an Daniela Schubert für den LinkedIn-Impuls, der das Thema bei uns nochmal nach vorn geschoben hat.

Wir lieben Offsites. Nicht nur, weil Teams außerhalb der eigenen Organisationsmauern die Ruhe finden, um an ihren Zielen, ihrer Arbeit und Zusammenarbeit zu arbeiten. Auch, weil uns diese Offsites neue Orte und Städte entdecken lassen. Zuletzt: Göttingen.

Das haben Philipp und Theresa gemeinsam mit dem Marketing-Team des NVV entdeckt bzw. entdecken lassen – mit Stadtführungskaraoke. Das funktionierte wie PowerPoint-Karaoke, nur mit Gebäuden statt Folien. Eine Person erklärte, was sie noch nie zuvor gesehen hat. Mal plausibel, mal kurios – immer kreativ und überzeugend.
Wichtig: Alle durften, niemand musste und am Ende hatte Theresa die Fakten in der Hinterhand.

Das Spannende an der ungewöhnlichen Stadtführung: Die Gruppe schaute genauer hin als bei jedem normalen Spaziergang, weil alle auf der Suche nach dem nächsten möglichen Witz waren. Ergebnis: Lacher, Running Gags für den Rest des Offsites und ein Team, das danach wieder richtig Lust auf Drinnen hatte.

Im Post auf LinkedIn gibt es in den Kommentaren noch viele weitere Outdoor-Methoden zu entdecken.

Der Post-it-Schüttler ist gerade unser liebster Energizer, wenn’s schnelle Energie braucht.

Du brauchst: schüttelwillige Personen und pro schüttelwilliger Person 10 bis 15 Post-its (am besten beschriebene, die nicht mehr gebraucht werden).
Die Post-its kleben sich alle überall dort an, wo sie halten: an Pullis, Hosen, Mützen, Hände.
Und dann wird wird geschüttelt, gehüpft, gedreht, gerannt und Menschen, die eben noch über ernsthafte Dinge diskutiert haben, kämpfen jetzt ernsthaft mit Papier am Rücken. Wer zuerst zettelfrei ist, hat gewonnen.

Das sieht nach Quatsch aus (und ist es auch) – aber es wirkt!

Und während wir schreiben, füllt sich der Kalender für 2026. Über weitere Einladungen freuen wir uns aber immer. Im Frühjahr sehen wir uns auf jeden Fall hier:

_15. und 16. April: Lena bei der Arbeit + Demokratie Konferenz in Frankfurt

_23. April: Facilitator-Feierabend in München, diesmal leider ohne Lena.

_10. und 11. Mai: Lena bei den Lotsentagen in der Nähe von München

_02. und 03. Juni: Wir sehen uns ja sowieso bei der KOON26 bei uns in der queststadt. Die KOON ist restlos ausverkauft, es gibt aber eine Warteliste.

_18. Juni: Kersten geht auf den Hamburg Innovation Summit